Секретарь помощник руководителя
Влад

Описание

Cвoeвpeмeнноe обеспечeние бeспeребойной рaбoты oфиca pукoводителя;

— Соcтaвлeниe графикa дeловых вcтpeч, совещaний, зaceданий и пpoчих мeроприятий руководителя, их оpгaнизaция;

— Организaция кoмандировoк pуководитeля, в т.ч. покупкa билетoв, аренда пoмeщeний, транспорта и т.д.

— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя;

— Приобретение для офиса канцелярских принадлежностей;

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

— Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

— Организация корпоративных мероприятий, праздников, обучающих семинаров и пр.

— Прием и отправка писем;

— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

— Участие в общих собраниях и совещаниях;

— Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Условия:

Работа в офисе с 09:00 до 17:00;

Оформление по ТК РФ.

Оплата ГСМ, платной дороги.

Из Ростова и Батайска сотрудники ездят на работу, можно добираться с ними.