Делопроизводитель на производство
ООО "ПромДорАкустика"

Описание

Компания "ПромДорАкустика" занимается производством, проектированием и строительством шумозащитных и ветро-пылезащитных экранов.
В связи с расширением штата и увеличением объема работы в данный момент мы в поисках Делопроизводителя в производственно-технический отдел.

Описание работы и обязанности:

- Работа с документами: прием, регистрация, обработка, хранение, передача и выдача документов в отделе ПТО.

- Взаимодействие с отделами компании, а также со сторонними организациями по вопросам делопроизводства и документооборота.

- Контроль за своевременным выполнением задач и сроков.

- Поддержание эффективной работы внутри отдела, в том числе координация работы сотрудников и обеспечение их необходимыми средствами для работы.

- Организация и ведение электронных документов и архивов.

- Обновление и обеспечение своевременной доставки информации между различными отделами компании, в том числе по email и телефону.

- Поиск и внедрение новых методов и технологий для повышения эффективности работы отдела.

- Составление отчетов о выполненной работе и ежемесячной отчетности.

- Соблюдение сроков выполнения заданий и контроль за выполнением задач отдела ПТО;

- Контроль над сохранностью и конфиденциальностью документов;

- Взаимодействие с партнерами компании по вопросам, связанным с делопроизводством;

- Работа в соответствии с процедурами и политикой компании.

Требования:

- Умение организовывать, планировать и контролировать работу делопроизводства.

- Хорошее знание офисных программ (Word, Excel, Гугл-документы).

- Желательно знание правил делопроизводства и архивирования документов.

- Огромное желание улучшить качество своей работы и компании в целом.

- Взаимодействие с клиентами компании.

- Ответственность, внимательность, дисциплина и порядочность.

- Наличие аналитических навыков.

Условия работы:

- Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу;

- Работа в комфортабельных условиях в офисе;

- Официальная заработная плата;

- Обучение и развитие в процессе работы.

Офис находится в 7 км от Мега Дыбенко, есть развозка от метро Дыбенко, Кудрово

Передача документации на исполнение

регистрация документации

первичная обработка документации

Предварительное рассмотрение документации

Автоматизация документооборота

Управление документооборотом

Уверенный пользователь ПК

Делопроизводство

Работа в команде

Документооборот

Деловая переписка

Бумажный документооборот

Организация движения и учета документов

Управление временем