Ленинградская обл., Всеволожский р-н, Колтушское сельское поселение, Р-21 Кола, 21-й километр, 1
Компания "ПромДорАкустика" занимается производством, проектированием и строительством шумозащитных и ветро-пылезащитных экранов.
В связи с расширением штата и увеличением объема работы в данный момент мы в поисках Делопроизводителя в производственно-технический отдел.
Описание работы и обязанности:
- Работа с документами: прием, регистрация, обработка, хранение, передача и выдача документов в отделе ПТО.
- Взаимодействие с отделами компании, а также со сторонними организациями по вопросам делопроизводства и документооборота.
- Контроль за своевременным выполнением задач и сроков.
- Поддержание эффективной работы внутри отдела, в том числе координация работы сотрудников и обеспечение их необходимыми средствами для работы.
- Организация и ведение электронных документов и архивов.
- Обновление и обеспечение своевременной доставки информации между различными отделами компании, в том числе по email и телефону.
- Поиск и внедрение новых методов и технологий для повышения эффективности работы отдела.
- Составление отчетов о выполненной работе и ежемесячной отчетности.
- Соблюдение сроков выполнения заданий и контроль за выполнением задач отдела ПТО;
- Контроль над сохранностью и конфиденциальностью документов;
- Взаимодействие с партнерами компании по вопросам, связанным с делопроизводством;
- Работа в соответствии с процедурами и политикой компании.
Требования:
- Умение организовывать, планировать и контролировать работу делопроизводства.
- Хорошее знание офисных программ (Word, Excel, Гугл-документы).
- Желательно знание правил делопроизводства и архивирования документов.
- Огромное желание улучшить качество своей работы и компании в целом.
- Взаимодействие с клиентами компании.
- Ответственность, внимательность, дисциплина и порядочность.
- Наличие аналитических навыков.
Условия работы:
- Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу;
- Работа в комфортабельных условиях в офисе;
- Официальная заработная плата;
- Обучение и развитие в процессе работы.
Офис находится в 7 км от Мега Дыбенко, есть развозка от метро Дыбенко
Ключевые навыкиПередача документации на исполнение
регистрация документации
первичная обработка документации
Предварительное рассмотрение документации
Автоматизация документооборота
Управление документооборотом
Уверенный пользователь ПК
Делопроизводство
Работа в команде
Документооборот
Деловая переписка
Бумажный документооборот
Организация движения и учета документов
Управление временем
Ищи работу на РаботаРазом Откликнуться Найти работуТребуется водитель категории С на самосвал.График работы 5/2, 6/1.Базируемся в Разметелево.Официальное трудоустройство.
Требуется водитель категории Е , на Ивеко Стралис с полуприцепом штора. Рейсы по РФ. оплата ставка за километр пробега 10р , суточные 1000р . доп. разгрузки 2000р Стредний пробег 15-20...
Kомпания «Xвалoвcкие воды» — лидер на pынке Cанкт-Пeтербуpгa по рoзливу и дocтaвкe вoды для дома и офиса в 19-литрoвых бутыляx. Уже бoлee 20 лет мы дocтавляем вaм приpoдную питьeвую вo...
Работа по СПб и Московская область по сетевым магазинам Автомобиль ГАЗОН ,5 тонн График 5/2, ЗП от 90 000 Официальное трудоустройство База находится в Янино-2
Компания "ПромДорАкустика" занимается производством, проектированием и строительством шумозащитных и ветро-пылезащитных экранов. В связи с расширением штата и увеличением объема ра...